LEAN un kā to izmantot sadzīvē (1. daļa)

LEAN sistēma ir vadības principu un metožu kopums, kuras pirmsākumi meklējami Japānā.

LEAN nozīmē tiekties uz izcilību katrā procesa veikšanas solī, nemitīgi pilnveidojot un uzlabojot rutīnas caur sistemātisku darbību. Neieslīgstot pārāk dziļi LEAN filosofijas teorijā, sākotnēji varam uz šo skatīties caur astoņu produktivitātes zudumu prizmu.

Šoreiz pievērsīsimies kustībai ar piemēru no ikdienas. Daudzi no mums ikdienā izmanto veikalos pieejamās pašapkalpošanās kases. Rinda virzās daudz straujāk, ir iespēja pašam iejusties kasiera lomā un apkalpošana ir tik laipna, cik laipns esi tu pats. Tai pašā laikā esmu ievērojis, ka daudzi, kuri izmanto pašapakalpošanās kases nevajadzīgi tērē savu un citu cilvēku laiku, radot kustības zudumu. Pievērs uzmanību attēlam zemāk. Vai spēj pamanīt, kur šeit ir redzams kustības zudums?

Ja vien neesi izcils žonglētājs, tad visticamāk iegādātās preces nāksies ievietot maisiņā (vislabāk no mājas paņemta auduma maisiņā), lai tās nogādātu līdz mājām. Ja preču ievietošana maisiņā ir neatņemama procesa sastāvdaļa, tad vislabāk to darīt brīdī, kad preces tiek noskenētas, tādejādi nepārcilājot produktus atkārtoti, kad tās vēlāk tiek ievietotas maisiņā. Turklāt veikali mudina uz šādu rīcību, jaunu pirkumu sākot ar jautājumu par maisiņu, bet tāpat ir cilvēki, kuri ignorē šo norādi uz vēlamo, efektīvo rīcību.

Zemāk piemērs par vēlamo rīcību!

Kādi ir ieguvumi šī konkrētā kustības zuduma likvidēšanā?

• Tu ietaupi savu laiku, lieki vēlreiz nepārliekot preces;

• Rinda virzās uz priekšu ātrāk - taupi citu laiku, kas tevi (vismaz manā skatījumā) par lielisku cilvēku;

• Pirkuma laikā vari saprast vai tiešām vienā maisiņā visu var salikt, pirms esi norēķinājies.

Šādi un līdzīgi piemēri netrūkst mums viscaur apkārt. Vai tu savās mājās esi iekārtojis vidi tā, lai nebūtu jāveic liekas, nevajdzīgas darbības? Visbiežākā kļūda ir novietot ikdienā bieži lietojamas lietas, nevajdzīgi tālu no vietas, kur tās tiek izmantotas, piemēram - garšvielas tālākajā virtuves skapīti no gāzes plīts. Līdzīgi arī darba vidē, kad, piemēram, printeris ir novietots tālāk nekā būtu vēlams un ikdienā sanāk daudz laika pavadīt skraidot pakaļ izdrukātajam. Pat tik vienkārša un dabiska nodarbe kā skriešana nav pasargāta no kustības zuduma. Ja pārāk aktīvi vicini savas rokas, sper pārāk platus soļus, tad patērē daudz vairāk enerģijas nekā nepieciešams rezultāta sasniegšanai.

Kāds teiks, ka nemaz tik daudz jau uz kustības zuduma rēķina netiek pazaudēts un ka ar ietaupījumu tāpat neko iesākt nevar. Lieli rezultāti nerodas pēkšņi no nekā, tie rodas kombinējot daudzus mazus uzlabojumus, kuriem laika gaitā uzkrājoties ir redzams ievērojams uzlabojums!

Zemāk matamātisks piemērs, kā tavi rezultāti izmainās gada laikā, ja katru dienu kļūsti par 1% labāks vai katru dienu par 1% sliktāks.

Tāpēc mudinu katru regulāri veikt savas dzīves auditu un uzlabot savu dzīvi. Nepieciešama palīdzība? Piesakies uz konsultāciju.